در نرم افزار مدیریت مشتریان الماس (Almas CRM) شما می توانید به تعداد نامحدود کاربر و مدیر سیستم تعریف نمایید. همچنین می توانید دسترسی هر کاربر را به بخشهای مختلف نرم افزار محدود کرده و تنها اجازه دسترسی به بخشهای خاص نرم افزار را به هر فرد ارائه کنید.
در این بخش شما می توانید مشخصات پرسنل کاری خود را ثبت و ذخیره نموده و اطلاعات مورد نیاز خود را در سیستم ثبت کنید. سپس با انتخاب هر کاربر تعیین می کنید که به چه بخشهایی از سیستم دسترسی داشته باشد.